AroXx · Individuelle KI-Assistenten
Viele sprechen davon, dass KI Arbeit schneller macht, Mitarbeitende unterstützt und Unternehmen entlastet. Aber wie genau passiert das im täglichen Arbeitsablauf?
KI kann viel mehr, als Texte zu formulieren. Ein passend entwickelter Assistent kann wiederkehrende E-Mails erkennen, Rechnungen und Belege zusammensuchen, Informationen aus Dokumenten auslesen, Daten zwischen erlaubten Systemen übertragen und Arbeitsschritte für die Prüfung vorbereiten.
Nur: Wo bekommt man einen solchen Assistenten, der wirklich zum eigenen Unternehmen passt? Und wie soll man ihn selbst entwickeln, wenn man nicht aus der KI- oder Softwarebranche kommt? Sie müssen die Technik nicht beherrschen. Sie kennen Ihren Arbeitsalltag, Ihre Anforderungen und die Stellen, an denen jeden Tag Zeit verloren geht.
Genau das entwickeln wir für Sie. Sie zeigen uns Ihre Abläufe, Programme und wiederkehrenden Aufgaben. Wir prüfen gemeinsam, was sinnvoll unterstützt werden kann, und bauen daraus Ihren persönlichen KI-Assistenten – auch speziell für Buchhalterinnen, Buchhalter und Buchhaltungsbüros.
Ein typischer Arbeitstag
Was täglich gleich abläuft, kann ein passender Assistent vorbereiten – nachvollziehbar und mit Freigaben an den entscheidenden Stellen.
Für kleine und mittelständische Unternehmen
Deine Mitarbeitenden erledigen jeden Tag dieselben manuellen Schritte: Postfächer durchsuchen, Anhänge ablegen, Belege zuordnen, Rechnungsdaten übertragen oder wiederkehrende Antworten vorbereiten. Diese Aufgaben sind notwendig – binden aber Zeit, die an anderer Stelle wertvoller wäre.
AroXx entwickelt dafür keinen Assistenten von der Stange. Wir schauen uns den konkreten Ablauf an und bauen eine Lösung, die mit den vorhandenen Programmen, Zuständigkeiten und Freigaben zusammenarbeitet.
Ein möglicher Ablauf
E-Mail öffnen, Anhang speichern, Datei umbenennen, Daten übertragen, Beleg zuordnen und Vorgang weitergeben.
Der Assistent erkennt den Vorgang, sortiert Unterlagen vor und bereitet die nächsten Schritte vor. Mitarbeitende kontrollieren und geben frei.
20 gleichartige Vorgänge × 3 Minuten = 60 Minuten Handarbeit pro Tag. Verkürzt ein gemeinsam getesteter Ablauf diese Bearbeitungszeit um 40 %, entstehen rechnerisch 24 Minuten Freiraum pro Tag. Das ist ein Rechenbeispiel, kein pauschales Versprechen: Den tatsächlichen Wert ermitteln wir mit deinem Ablauf in einem Pilotversuch.
Mögliche Einsatzbereiche
Eingänge nach Anliegen vorsortieren, wichtige Nachrichten markieren und Antwortentwürfe vorbereiten.
Rechnungen aus E-Mails, freigegebenen Ordnern und angebundenen Systemen zusammentragen, Anhänge erkennen, Daten auslesen und strukturiert zur Prüfung bereitstellen.
Belege und Buchungsinformationen an das vorhandene Buchhaltungsprogramm übergeben. Wiederkehrende Routinebuchungen können – soweit das eingesetzte Programm dies technisch erlaubt – vorbereitet oder unter festgelegter Beobachtung ausgeführt werden.
Informationen zwischen erlaubten Systemen übertragen, Fristen sichtbar machen und Zuständige informieren.
Für Buchhalterinnen, Buchhalter & Buchhaltungsbüros
Der Assistent kann mit der vorhandenen Buchhaltungssoftware zusammenarbeiten. Ist eine geeignete und freigegebene Schnittstelle vorhanden, sammelt er Rechnungen aus vereinbarten Quellen, ordnet Belege Mandanten oder Vorgängen zu und übergibt die vorbereiteten Daten an die Buchhaltung. Klar definierte Routinebuchungen lassen sich vorbereiten oder kontrolliert durchführen. Zugriffe, Prüfregeln und Freigaben werden vorher gemeinsam festgelegt; Zahlungen und außergewöhnliche Vorgänge bleiben bei den verantwortlichen Personen.
Was Untersuchungen zeigen
ihrer Arbeitszeit verbrachten untersuchte Microsoft-365-Nutzende mit Kommunikation wie Besprechungen, E-Mail und Chat; 43 % entfielen auf Erstellung.
Microsoft Work Trend Index 2023 ↗mehr gelöste Kundenanliegen pro Stunde erzielten Service-Mitarbeitende im Durchschnitt mit einem generativen KI-Assistenten in einer Feldstudie mit 5.179 Personen.
NBER-Feldstudie 2023 ↗der Arbeitszeit entfällt laut McKinsey-Analyse auf Tätigkeiten, die durch heutige Technologien technisch automatisierbar sein könnten. Das beschreibt Potenzial, keine sofort erreichbare Einsparung.
McKinsey-Analyse 2023 ↗Die Studien untersuchen unterschiedliche Tätigkeiten und Organisationen. Ergebnisse lassen sich nicht pauschal auf jedes Unternehmen übertragen. Deshalb messen wir Nutzen, Qualität und Zeitgewinn am konkreten Prozess.
Kontrolle bleibt beim Menschen
So starten wir
Unverbindlich anfragen